Préparatifs du salon

Vous avez choisi de participer à Euroforest 2010 et nous mettons tout en œuvre pour que cet évènement soit à la hauteur de vos espérances.

Vous trouverez le plan d’accès au circuit Euroforest à transmettre aux transporteurs.

L’accueil sera assuré dès le lundi 14 juin à 8 heures. Nous pourrons d’autant mieux vous servir, que votre arrivée sera avancée dans la semaine (notamment pour le déchargement du matériel).

INFORMATIONS DIVERSES

-Si vous souhaitez faire livrer des documents sur le site,merci de les adresser à partir du 9 juin à:
MAIRIE de Saint-Bonnet-de-Joux - EUROFOREST - 1 place du champ de foire 71220 Saint-Bonnet-de-Joux en spécifiant obligatoirement le nom de la société destinataire, le contact à qui remettre le colis, et son numéro de téléphone protable.

-Commandes et livraison de vins sur votre stand: vous pouvez contacter notre partenaire, la cave coopérative des Vignerons des Terres Secrètes à Prissé (71) au +33 (0)3 85 37 88 06.

-Commandes et livraisons de boissons autres que le vin sur votre stand: vous contacter notre partenaire les Ets FAYARD à Saint-Bonnet-de-Joux (71) au +33 (0)6 15 06 56 99.

L'INSTALLATION: du lundi 14 au mercredi 16 juin 2010 entre 9h00 et 18h00

Tout matériel nécessitant pour son déchargement un chariot téléscopique devra être livré sur site le lundi 14 juin 2010 ou le mardi 15 juin 2010 entre 9h00 et 18h00. Des chariots téléscopiques avec chauffeurs seront à votre disposition.

-Les portes engins seront déchargés sur des aires aménagées en dehors du site et emprunteront les voies d'accès indiquées par le comité d'organisation pour rejoindre leur stand. Ils pourront ensuite stationner sur la place, face à la gendarmerie de Saint-Bonnet-de-Joux.

-Aucune manutention ne sera assurée par Euroforest le mercredi 16 juin 2010, jour réservé à l'installation du petit matériel.

-Aucun poids lourd ne pourra accéder au circuit du site le mercredi 16 juin 2010.

-Aucun véhicule ne pourra stationner sur les allées à l'intérieur du site le mercredi 16 juin 2010.

LES JOURS DU SALON: du jeudi 17 juin au samedi 19 juin

-Un parking exposant est prévu près de l'entrée du salon. Seuls les véhicules munis d'un badge (réservé pour les stand d'une surface supérieure de 75 m²) pourront enbtrer sur le site en dehors des heures d'ouverture. Le staionnement des véhicules s'effectue à l'arrière des stands. Il est strictemment interdit de stationner les véhicules sur les allées et les routes d'accès au site, sous peine d'enlevement immédiat. Les allées sont réservées à la sécurité.

-Les exposants dont le stand est inférieur à 75m2 pourront stationner leur voiture sur le site durant le salon, moyennant le paiement d’un droit de 100€ HT. Merci de contacter Profield Events au +33(0)3 85 73 05 73.

-Les exposants devront présenter leur badge à l’entrée pour accéder au site, y compris pour ceux accédant en voiture.

-Les pass véhicules et les badges d’accès réservés aux exposants seront adressés à chaque exposant, lorsque que la totalité de leurs droits d’inscription sera réglé.

-Un apéritif réservé strictement aux exposants sera organisé dans l’espace colloque le jeudi 17 juin à 18 h.

-Les exposants réalisant des démonstrations sur leur stand, et notamment avec du matériel roulant (abatteuse, porteur, broyeur…) doivent adresser avant le 31 mai 2010 une attestation de responsabilité civile circulation et fonctionnement, pour tous les engins présentés.

LE DEMONTAGE: le samedi 19 juin 2010 à partir de 18h30

-Le démontage sera possible le samedi 19 juin, de 18h30 à 20h et le lundi 21 juin de 8h à 18h.

-Une dérogation pour la circulation des poids lourds du samedi 22h au dimanche 22h est accordée, dans la zone limitée à 150 km de la manifestation.

Produits exposés
Attention! Tous les matériels dont les marques inscrites n’ont pas été réglées se verront refuser l’entrée au salon

Accès véhicule
Tous les exposants pourront entrer avec leur véhicule sur le site du lundi 14 au mercredi 16 juin de 9h à 18h sur présentation du badge exposant.

Accès poids lourd
par la RN 79 sortie La Fourche. Après la sortie, le parcours sera fléché jusqu’au salon.

La restauration les jours d’installation
Vous pourrez réserver des plateaux repas les jours de l’installation (mardi 15 juin et mercredi 16 juin). Merci de contacter notre traiteur, les Ets SENNEPIN au +33(0)4 70 67 02 79. Le coût du plateau repas s’élève à 11 € TTC.

Surveillance du site Le site sera surveillé du lundi 14 juin à partir de 9h jusqu’au lundi 21 juin à 12 h.

Protection de la forêt
Il est formellement interdit de faire du feu sur votre stand.
Les dégâts éventuels donneront lieu au paiement d’une indemnité de 200 € par arbre non marqué à l’abandon.